ביקורת מס הכנסה – טיפים חשובים
צירוף המילים ״שלום, ביקורת מס הכנסה״ עלול לעורר הפרעת דופק בליבו של כל בעל העסק, אך אפשר גם להתמודד איתה מבלי לעורר אימה. הנה מה שכדאי לדעת כדי להיות מוכנים למקרה שיבקרו גם אצלכם.
הטיפ הכי חשוב: בלי פאניקה. ישנה נטייה לחשוב שבמקרה של ביקורת מטעם מס הכנסה עדיף לבעל העסק לשלוח מישהו בכיר בעסק שיתמודד מול נציגי רשויות המס במקומו וזו טעות. בעל העסק הוא זה שצריך לפגוש את עורכי הביקורת, להציע להם משהו לשתות ולחייך. הדבר הראשון שמומלץ לעשות, הוא לבקש מהמבקרים להציג את עצמם באמצעות תעודה מזהה. חשוב לדעת מי הם ומה תפקידם. מותר לכם, כבעלי עסק, לברר מדוע נערכת ביקורת ומה תכליתה. יתכן ולא תקבלו תשובות, אך חשוב לנסות ולקבל כמה שיותר אינפורמציה בנוגע להליך בעניינכם. רק אל תאבדו את שלוותכם והישארו אדיבים ורגועים.
המלצה חמה היא ״לשקול מילים״, לא במקרה נאמר ש״חיים ומוות ביד הלשון״ או ״סייג לחוכמה – שתיקה״. ברגעי לחץ ובייחוד כשהצד השני שותק, רבים נוטים ליצור שיחת חולין או לספר סיפורים. המבקרים אינם חברים שלכם ועדיף לתת להם את המידע המינימלי הדרוש ותו לא. כאשר אתם עונים לשאלותיהם, עשו זאת בקצרה, ענו לעניין, אין לשקר ולעגלו פינות.
באם נשאלות שאלות מקצועיות מומלץ להפנות אותן לרואה חשבון אשר מלווה את העסק.
מקודם ציינו שכדאי לברר מה זהות ומטרת המבקרים. דעו, כי לביקורת מטעם רשויות המס יכולים להופיע אצלכם בעלי תפקידים שונים וזיהוי תפקידם יכול לסייע לכם להבין מה ההליך המתרחש. אם מדובר בנציגים ממחלקת ניהול ספרים, למשל, אזי מדובר בדרך כלל בביקורת שגרתית לניהול הספרים בעסק, הליך המבוצע על פי רוב בהפתעה גמורה ואם אתם מסודרים ומקפידים לרשום את הכנסותיכם כנדרש ולהוציא חשבוניות לפי דרישות החוק – אז אין לכם סיבה לדאגה. במידה ונמצאים ליקויים כלשהם, עוד בזמן הביקורת, מומלץ ליידע באופן מיידי את רואה החשבון המלווה אתכם. זכרו כי ליקויים בניהול ספרים עלולים לגרום לפסילת הספרים ע”י המבקרים. משמעות הדבר היא סגירת העסק עד הבירור מול פקיד השומה.
אם הנציגים מזדהים כחוקרי מס הכנסה או כמבקרי מע״מ, יש סבירות גבוהה לכך שהתנהלה עד כה חקירה סמויה בנוגע לעסק שלכם וכעת היא עומדת להפוך לגלויה. כעת מה שנותר לכם לעשות הוא לערב מייד את רואה החשבון שלכם אשר קרוב לוודאי ימליץ לכם גם ליצור קשר עם עורך דין המומחה לדיני מיסים וילווה אתכם בחלק החקירתי של ההליך.
אם עורך הביקורת הציג את עצמו כמפקח מס מטעם פקיד השומה, מדובר בביקורת בדרגה מתקדמת ובמצב בו בעיני עורכי הביקור יש חשיבות בהכרות מעשית עם העסק. מאד מומלץ לבקש נוכחות של רואה חשבון בביקורת כזו כיוון שהיא נוטה להיות יותר מקצועית וקפדנית. במקרים רבים ביקורות מסוג זה מתואמות מראש ואז כדאי לתאם עם רואה החשבון על מנת שיהיה נוכח בעסק באותו זמן.
במידה והגיעו לבצע את הביקורת חוקרים מטעם מע״מ, לרוב יהיה מדובר בביקורת בעלת אופי חקירתי מאוד עם אפשרות לחשד בעל צביון פלילי. במקרה כזה יש לנקוט במשנה זהירות ולהתייחס לביקורת בהתאם.
במקרים רבים מערכת היחסים עם רשויות החוק עשויה להיות מורכבת, לכן מומלץ מאד להיות מלווים ברואה חשבון מיומן ומקצועי אשר יוכל להתמודד מול הרשויות לפי הוראות החוק שהוא מאומן ומיומן בקיומן. רואה חשבון מקצועי ילווה אותכם לאורך כל הדרך כך שהעסק שלכם יתנהל בצורה תקינה בלי שום קשר לביקורת ואם במידה ותגיע אחת כזאת אזי תהיו מוכנים ורגועים. זו אחת ממטרות העל של המשרד שלנו, ללוות את הלקוח לאורך כל הדרך, להקפיד שהעסק מתנהל בצורה תקינה כך ששום ביקורת מרשויות המס לא תפתיע ולא תלחיץ את הלקוחות שלנו, וכמובן באם מגיעה ביקורת צוות המשרד זמין ועומד לרשות הלקוח.
חג׳ג׳ ושות׳ הינו משרד רואי חשבון הדואג לשים את לקוחותיו במרכז. אתם מוזמנים לקרוא עלינו כאן ונשמח שתצטרפו למשפחתנו.
לא ניתן לקבוע מראש עלויות, שכן הן תלויות במספר רב של גורמים כמו מחזורי עסקאות, הענף שבו פועל העסק, העסקת עובדים ועוד. צרו איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר מדויקת ומותאמת אישית לעסק שלכם.