האם עוסק מורשה צריך שרותי הנהלת חשבונות?
אם פתחתם עסק, כשאי שתדעו שמרבית העסקים מוגדרים כעוסק מורשה. קיימת אפשרות להיות עוסק פטור ויש תמיד את האפשרות לפתיחת חברה, אך רוב העצמאיים הם במעמד עוסק מורשה, בין אם מפאת גודל מחזור ההכנסות השנתי שלהם או מכיוון שתחום העיסוק שלהם אינו מאפשר להם להיות במעמד עוסק פטור. אם אתם עצמאיים ודאי גם פניתם לקבלת שירותים באופן שוטף ממשרד רואי חשבון. זהו צעד מאד חשוב וכל עוסק מורשה שרוצה להיות פנוי לקידום העסק שלו, להיות קשוב ללקוחותיו ולהתעמק בתחום המקצועי שלו יודע שעדיף להשאיר את ההתנהלות הפיננסית והרשמית מול רשויות המס בידי משרד רואי חשבון אמין, מקצועי ומיומן.
משרדים כאלו, לרוב, יספקו שרותי הנהלת חשבונות לעוסק מורשה הכוללים מגוון שירותים, החל משירותים שוטפים בתחום הפיננסי, עזרה ללקוח בהבנת מצבו הכספי, הבהרת הוראות החוק ללקוח המתקשה להתמודד פעמים רבות עם הבירוקרטיה הסבוכה, כמו גם דיווחים תקופתיים למע״מ, דיווחים שנתיים לרשויות וכדומה.
קיימות שתי שיטות מקובלות כיום לניהול חשבונות עבור עסק – השיטה החד צדדית והשיטה הכפולה.
הנהלת חשבונות חד צדדית
שמה של שיטה זו נובע מכך שביישומה נרשמים מסמכי הנהלת החשבונות בצד אחד – הכנסות או הוצאות. לפי שיטה זו אין ייחוס לספק או לקוח וגם לא מתבצע רישום של תקבולים ותשלומים עבור כל הכנסה או הוצאה. אין גם ניהול של כרטסות עבור לקוחות או ספקים וגם לא עבור בנקים או כרטיסי אשראי. כאשר מתנהלים בשיטה חד צדדית אין אפשרות לקבל מידע לגבי מאזנים או להוציא דו״ח על תזרים המזומנים בעסק. השיטה מאפשרת רק קבלת דו״ח רווח והפסד. חשוב לציין שעוסקים גדולים וחברות בע״מ אינם רשאים כלל לנהל את חשבונותיהם בשיטה החד צדדית.
הנהלת חשבונות כפולה
בשונה מהשיטה החד צדדית, בשיטת ניהול חשבונות כפולה נרשמים כל מסמכי הנהלת החשבונות וכל הפעולות הפיננסיות של העסק. ניהול בשיטה הכפולה מאפשר קבלת מידע לגבי התחייבויות לספקים, פירוט הלקוחות החייבים לעסק וסכומיהם, היתרות בבנקים, מצב כרטיסי האשראי של העסק ועוד. בנוסף ניתן להפיק מגוון דו״חות כגון מאזנים, רווח והפסד, תזרימי מזומנים ושינויים בהון. כמובן שכל מי שאינו רשאי לנהל את חשבונותיו בשיטה החד צדדית מחויב לפעול בשיטה הכפולה.
כאשר אתם בוחרים רואה חשבון לליווי העסק שלכם, טוב תעשו אם תבחרו באחד שמספק גם שרותי הנהלת חשבונות. משרדים מובילים בארץ מציעים גם אפליקציה משלהם לביצוע ניהול חשבונות חכם והם מאפשרים ללקוחותיהם לעשות בו שימוש. כך יכול לקוח של משרד מקצועי לבצע פעולות רבות גם בעצמו ובקלות רבה. מעורבות כזו שלכם בעולם הניהול הפיננסי של העסק מאפשרת לכם שליטה מיטבית ומעניקה לכם שקיפות מלאה לגבי עבודתם של רואה החשבון והעוסקים במלאכת ניהול החשבונות של העסק שלכם. קוראים לזה היום – מידע בקליק. משרד רואי חשבון שמציע לכם שימוש באפליקציה משלו, מנגיש עבורכם את כל המידע ואת האפשרות לממש באופן מקסימלי את כל מה שהוא עושה עבורכם בלחיצת כפתור אחת קטנה. זו ההוכחה שבחרתם ברואה חשבון שמצעיד אתכם למאה ה-21.
במקרים רבים מערכת היחסים עם רשויות החוק עשויה להיות מורכבת, לכן מומלץ מאד להיות מלווים ברואה חשבון מיומן ומקצועי אשר יוכל להתמודד מול הרשויות לפי הוראות החוק שהוא מאומן ומיומן בקיומן.
חג׳ג׳ ושות׳ הינו משרד רואי חשבון הדואג לשים את לקוחותיו במרכז. משרד בעל אמצעים דיגיטליים מתקדמים ביותר, לרבות אפליקציה מתקדמת לרישום הכנסות והוצאות של העסק העומדת לרשות הלקוח. באמצעות האפליקציה יוכל הלקוח להפיק חשבוניות וקבלות ללקוחותיו, להעביר הוצאות של העסק למשרדינו מבלי שיהיה עליו להגיע מדי חודש פיזית למשרד. אחד הדברים החשובים באפליקציה הוא שבעל העסק מעודכן בזמן אמת על מצבו הכלכלי של העסק מבחינת רווח והפסד. כמובן שכל לקוחותינו זוכים לליווי וייעוץ צמודים לאורך כל הדרך.
אתם מוזמנים לקרוא עלינו כאן ונשמח לראות אתכם בין לקוחותינו.
לא ניתן לקבוע מראש עלויות, שכן הן תלויות במספר רב של גורמים כמו מחזורי עסקאות, הענף שבו פועל העסק, העסקת עובדים ועוד. צרו איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר מדויקת ומותאמת אישית לעסק שלכם.