שירותי הנהלת חשבונות לעסקים

ניהול חשבונות בשיטה הכפולה

חברות בע”מ, וכן עסקים מסוימים בהתאם למחזור השנתי, תחום הפעילות ומספר העובדים, מחויבים בפקודת מס הכנסה לנהל את חשבונותיהם בשיטה הכפולה, הנקראת גם דו צידית. השיטה זו, מבצעים את רישום הפעולות הפיננסית בשני טורים או חשבונות, המכונים יתרת זכות ויתרת חובה. במילים אחרות, מבוצע רישום כפול כאשר כל פעולת חובה מצריכה רישום בחשבון הזכות לצורך איזון, ולמעשה יש לשמור על איזון מתמיד תוך הוספה וגריעה של נכסים על פי ההתחייבויות וההון.

בשיטה זו מתקבלת שליטה פיננסית גבוהה ומעקב מדויק אחר תקבולים ותשלומים צפויים. כמו כן, בשיטה זו מקבלים דוח על המצב הכספי, הנקרא דוח מאזן, המציג בצורה מסודרת את הכספים בקופה, התשלומים לספקים, נכסים קבועים, כרטיסי האשראי, תזרימי המזומנים, המכירות, הוצאות תפעוליות וכדומה. על הנתונים האלו גם מסתמך רואה החשבון העורך את הדוחות עבור החברה, כגון דוח תזרימי מזומנים, שינויים בהון, דוח מאזנים ורווח והפסד. חשוב לציין כי שירותי ראיית חשבון מהווים חלק אינטגראלי מהנהלת החשבונות שלנו – בהתאם לצרכי הלקוח.

לאור הרישום והפיקוח ההדוק יותר, עקב מורכבותה היחסית של השיטה, והצורך בעריכת והגשת דוחות רבים יותר על ידי רואה חשבון, העלויות של הנהלת החשבונות בשיטה הדו צידית הינן גבוהות יותר מאלו השיטה החד צידית. עם זאת, יתרונה הוא במתן תמונה שלמה של העסק בעזרת הדוחות, שליטה גבוהה ואפשרות טובה יותר לתכנון השקעות, מהלכים עסקיים והוצאות אחרות.

הנהלת חשבונות בשיטה החד צידית

משרדנו מבצע הנהלת חשבונות לעסקים גם בשיטה החד צידית עבור עוסקים פטורים, מורשים, עצמאים ועסקים עם מספר מצומצם של עובדים. מדובר בשיטה בה רושמים רק את ההוצאות מול ההכנסות, כאשר רישומי ההכנסות כוללים את הסכום וממי התקבלו, ורישומי ההוצאות כוללים את הסכומים שעל החשבוניות או הקבלות, ואת השירות או המוצר שנקנו.

בשיטה זו אין צורך לאזן בין שני הטורים, לייחס הכנסות או הוצאות ללקוח או ספק מסוים, לרשום את דרך קבלת התשלום, ומכאן גם לא לנהל כרטסות של בנקים, לקוחות, ספקים וכרטיסי אשראי. עקב כך, מדובר בשיטה קלה ומהירה יותר ליישום, והדבר ניכר בעלויות שירותי הנהלת החשבונות. החיסרון של השיטה טמון בשליטה פיננסית נמוכה יחסית לשיטה הכפולה, אך באמצעות אפליקציה ייחודית שמשרדנו פיתח עבור לקוחותיו, הם נהנים משליטה אופטימאלית על מצבם הפיננסי גם בשיטה החד צידית.

יש לציין כי בשיטה החד צידית לא ניתן להפיק דוחות מאזנים או תזרימי מזומנים. למעשה, ניתן להפיק רק דוח רווח והפסד, וכן את הדוח השנתי שחברתנו מפיר ומעביר לרשות המיסים לקביעת חבות המס. ניסיוננו הרב מוביל למיצוי מלא של ההכנסות המוכרות והטבות המס בדוח השנתי, ולכן נהנים לקוחותינו מחיסכון משמעותי.

מה עוד כוללים שירותי הנהלת חשבונות לעסקים

לצד ניהול החשבונות בשיטה הדו או החד צידית, לקוחותינו נהנים מקשת רחבה של פעולות על פי צרכיהם. בין היתר, משרדנו מטפל מספק שירותי חשבות שכר, הפכת מסמכי הכנסות וקליטת הוצאות, שירותי התאמות כרטיסים, תכנון מס חברות ומס דיבידנדים, בדיקות סבירות של הוצאות והכנסות, בדיקות אנליטיות, בחינת שלמות ההוצאות, ועוד.

כמו כן, מאחר ששירותי ראיית חשבון משולבים עם הנהלת החשבונות במשרדנו, במידת הצורך אנו עורכים חברות דוח רווח והפסד, דוח על שינויים בהון, דוח תזרימי מזומנים, דוחות מאזן ודוח התאמה לצרכי מס. דוחות אלו נערכים על ידי בעלי מקצוע המכיר היטב את הלקוח ופעילותו הפיננסית, דבר התורם לרבות למהירות הפקתם ודיוקם. באמצעותם ניתן לקבל תמונה יסודית ומעמיקה של המצב הפיננסי בחברה, תוך שאנשי המקצוע שלנו מספקים הסברים ברורים ועובדים בשיתוף פעולה מלא עם אנשי הכספים בחברה.

מלבד זאת, לקוחותינו מכל היקפי הפעילות והמגזרים, זוכים למענה אישי וזמין מאנשי הצוות, כולם בעלי תודעת שירות גבוהה ורצון לעזור. לכך מצטרפת האפליקציה הייחודית שפיתחנו, בה יכול להשתמש כל לקוח ללא עלות, ולבצע שורה ארוכה של פעולות במחשב ובסמארטפון. לדוגמא, האפליקציה הידידותית מאפשרת לשלוח אלינו הוצאות מבלי לכתת רגליים אל המשרד, לקבל מידע על תשלומי מע”מ צפויים ומקדמות למס הכנס, להנפיק כרטסות, דוחות רווח והפסד ודוחות השוואתיים, להפיק מסמכי הכנסות ולשלוח אותם ישירות ללקוחות העסק, ולהיכנס לכל מסמך, דוח או מידע כדי להיות עם היד על הדופק של המצב הפיננסי.

למידע נוסף ולשירותי הנהלת חשבונות לעסקים

משרדנו ליווה לאורך השנים מאות עסקים וחברות מכלל הענפים, ושמו הולך לפניו בזכות השירות המסור והרמה המקצועית חסרת הפשרות. אנו מזמינים גם אתכם להצטרף למעגל הלקוחות המרוצים, ובכל שאלה על שירותי הנהלת החשבונות פנו אל משרדנו בטלפון 073-374-4594.