הנהלת חשבונות לעסק קטן
בשנים האחרונות, יותר ויותר אנשים בישראל מעדיפים להיות עצמאיים למגמה זו סיבות רבות, ביניהן: הרצון לעצמאות, הרצון להשתכר טוב יותר, מבנה השוק בישראל וכו’. נהוג לומר כי עסקים קטנים הם מנוע הצמיחה של המשק הבינלאומי וכך גם של המשק הישראלי. בפתיחת עסק קטן יש להביא בחשבון היבטים שונים, חלקם בשליטת בעל העסק וחלקם מחייבים הסתייעות באנשי מקצוע אחרים. אחד הנושאים המורכבים שבתי עסק קטנים צריכים להתמודד עמו הוא הנהלת החשבונות והבירוקרטיה המסורבלת מול רשויות המס. בכתבה זו נעסוק במספר היבטים מרכזיים של ניהול חשבונות עבור עסקים קטנים.
החשיבות שבניהול החשבונות של עסקים קטנים
הנהלת חשבונות לעסק קטן מהווה נדבך חשוב בניהול העסק, מכיוון שניהול טוב של החשבונות יכול להביא להגדלת ההכנסות והפוטנציאל של בית העסק. בנוסף, ניהול חשבונות בצורה ראויה ותקנית מבטיח שבית העסק יעמוד בכל דרישות החוק ולא יהיה בסכנה של ביקורת בשלב ראשון העמדה לדין בהמשך. כמו כן, הנהלת חשבונות מיטבית יכולה להכווין את בית העסק ולסייע לו לנהל את ההוצאות וההכנסות שלו בצורה הטובה ביותר ובכך לחסוך תשלומי מיסים כבדים.
הנהלת החשבונות דורשת התנהלות מול גורמים רבים כגון: ביטוח לאומי, מס הכנסה, בנקים ורשויות נוספות של המדינה. בעת בחירת רואה חשבון לעסק, יש להביא בחשבון מספר משתנים חשובים, ביניהם: מיקום גיאוגרפי של נותן השרות, ניסיון מקצועי וותק בתחום, היקף העבודה עם מגוון רחב של עסקים, היקף השירותים שהמשרד נותן וכמובן תקשורת טובה ושירות מיטבי ללקוחות.
בישראל ישנן שתי דרכים לביצוע הנהלת חשבונות על פי החוק: הנהלת חשבונות חד צידית והנהלת חשבונות כפולה. לרוב, עבור הנהלת חשבונות לעסקים קטנים נדרשת הנהלת חשבונות חד צידית.
השיטה הרלוונטית לכל עסק מוגדרת בחוק ונקבעת לפי מספר העובדים בבית העסק, מהות הפעילות בבית העסק והיקף המחזור הכספי שלו. הנהלת חשבונות חד צידית הינה פשוטה יותר מהנהלת חשבונות כפולה והיא דורשת רישום יחסית פשוט של ההכנסות וההוצאות של בית העסק.
כיצד כדאי לבצע את הנהלת החשבונות
כיום ישנן חלופות רבות עבור שירותי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים – ניתן לבצע את הנהלת החשבונות בצורה עצמאית, ניתן להשתמש בשירות אינטרנטי וכן ניתן להתקשר עם רואי חשבון שיבצעו את הנהלת החשבונות במלואה עבורכם.
בעת בחירת הדרך בה תרצו לנהל את החשבונות של העסק שלכם חשוב לזכור שעסקים קטנים חשופים במיוחד ליציבות של השוק ונפילה קטנה יכולה להביא לקריסתם.
לפיכך רצוי ליצור קשר עם משרד רואי חשבון שמתמחה בניהול חשבונות עבור עסקים קטנים.
המשמעות הגבוהה של הנהלת החשבונות בעסקים הקטנים נובעת מכך שהכנסות העסק אינן גבוהות במיוחד ולכן כל טעות בחישובים עלולה להביא להפסד, שגם אם הוא קטן, הוא עלול לפגוע משמעותית בעסק. שנית, עסקים קטנים רבים שואפים לגדול ולהפוך בבוא היום לעסקים בינוניים או גדולים. עבור הצמיחה הזו יש צורך בניהול קפדני של ניהול החשבונות והתחומים הפיננסים של העסק כבר בתחילת הדרך. יתרה מזאת, נדרש ייעוץ עסקי ותכנון מקצועי על מנת לממש את השאיפות. לשם כך, לכל הדעות נדרש ליווי צמוד של רואה חשבון מקצועי ומיומן.
בכל שנה עסקים קטנים נדרשים להגיש דו”ח שנתי למס ההכנסה. הדו”ח השנתי הינו דו”ח מורכב יחסית ולכן חשוב ביותר להיעזר בשירותי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים על מנת למלא אותו. הדו”ח הוא זה שמקנה הטבות מס ונקודות זיכוי ומכאן נובעת החשיבות של ליווי מקצועי של משרד רואי חשבון. כל טעות במילוי דו”ח השנתי עלולה לגרום לפסילת הדו”ח וקביעת שומה לפי מיטב השפיטה של פקיד השומה, או במילים אחרות פקיד השומה רשאי לקבוע שיעור מס לפי מיטב שיפוטו (בד”כ יהיה מדובר בשיעור מס גבוה יותר).
לסיכום, קיימת בירוקרטיה רבה בפתיחת עסק ובניהול החשבונות השוטף, גם אם מדובר בעסק קטן. כפי שנדון לעיל, הנהלת החשבונות אינה רק עניין טכני שיש לבצע, אלא מדובר במפתח להצלחה הכלכלית של בית העסק.
משרד רואי החשבון חג’ג’ ושות’ הוא משרד מוביל ותומך, ובעל מוניטין במשך כ-15 שנים. משרדינו דוגל בשימוש באמצעים טכנולוגיים מתקדמים אשר מקלים על לקוחותינו וביחד עם ליווי המקצועי שלנו מובילים אותם להצלחה וצמיחה. לא מעט מלקוחותינו התחילו כעסקים קטנים ובתוך זמן קצר צמחו והפכו לעסקים בינוניים וגדולים וחלקם אף לחברות בע”מ. גישתנו היא לשים את הלקוח במרכז ולצייד אותו בכלים אשר יקלו עליו בניהול החשבונות. לשם כך פיתחנו אפליקציה שבאמצעותה יכול העוסק להנפיק חשבוניות, לשלוח אלינו את ההוצאות ולראות בזמן אמת את מצב העסק מבחינת רווח והפסד. האפליקציה מאפשרת גם לנו לעקוב אחר מצב העסק בזמן אמת ובמידת הצורך לייעץ ולהכווין ולבצע את השינויים הנדרשים מול רשויות המס.
אנו מציעים מגוון רחב של שירותים, ביניהם: עריכת דוחות כספיים, ביקורת דוחות כספיים, דוחות שנתיים ליחידים, סיוע בקבלת הלוואות בערבות המדינה, החזרי מס, הצהרות הון, תיאומי מס, ייעוץ עסקי, תכנון מס, הנהלת חשבונות, חשבות שכר ועוד.
ניתן לקבל פרטים נוספים באתר, או בטלפון – 0733744594.